İLAN: Proje Koordinatörü / Proje Yöneticisi
İŞ İLANI
Proje Koordinatörü / Proje Yöneticisi (Danışman)
|
Kuruluş |
Tohum Eğitim Kültür ve Doğa Derneği (Tohum Derneği / STCNA) |
|
Proje |
GCP/TUR/11826/GFF – Toprak Kalitesini İyileştirmek, Arazi Tahribatını Önlemek ve İklim Değişikliğinin Etkilerini Azaltmak İçin Arıtılmış Atıksu ve Arıtma Çamurunun Güvenli ve Etkin Kullanımının Teşvik Edilmesi Projesi |
|
Görev Yeri |
Karapınar (Konya), Türkiye (saha odaklı; gerektiğinde saha misyonları) |
|
Süre / Efor (LoE) |
210 iş günü; bütçe tahsisi kapsamında azami 42.000 USD (200 USD/gün) |
|
Yıllara Dağılım (gösterge) |
Yıl 1: 60 gün | Yıl 2: 50 gün | Yıl 3: 50 gün | Yıl 4: 50 gün |
AMAÇ
Proje sonuçlarına ulaşılmasını teminen projeyi yönetmek; kaynakların etkin ve verimli kullanımıyla günlük uygulama faaliyetlerini koordine etmek ve yürütmek; plan ve raporların zamanında üretilmesini sağlamak; proje M&E planına ve GEF ilkelerine uygun şekilde izleme-değerlendirme düzenlemeleri ile başlangıç (baseline) çalışmalarının yürütülmesini koordine etmek ve gözetmektir. TEMEL SORUMLULUKLAR
-
Projenin sonuçlarına ulaşılmasını sağlamak üzere projeyi yönetmek.
-
Kaynakların etkin ve verimli kullanımıyla projenin günlük uygulama faaliyetlerini koordine etmek ve yürütmek.
-
Gerektikçe proje uygulamasına ve faaliyet tasarımına teknik girdi sağlamak.
-
Gösterim alanlarının yerel koşulları ve proje ihtiyaçlarıyla uyumlu olacak şekilde proje faaliyetlerine ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak.
-
Ulusal ve yerel düzeyde ilgili paydaşlarla iletişim ve koordinasyonu yönetmek.
-
Gerekli tüm proje dokümanları ve iş planlarının hazırlanmasını ve çıktıların zamanında teslimini sağlamak.
-
M&E planına uygun şekilde izleme-değerlendirme düzenlemelerinin tamamlanmasını, başlangıç (baseline) çalışmalarını da kapsayacak şekilde gözetmek.
-
Gerekli masa başı çalışmaları ve paydaş istişarelerini yürütmek; sektörler arası eylem planları ve analizleri hazırlamak.
-
Ayrıntılı Proje Uygulama Stratejisi ile yıllık iş planlarını hazırlamak ve zamanında uygulamaya yönelik düzenlemeleri desteklemek.
-
Uzman/danışman görevlendirmeleri için Görev Tanımları’nı (ToR) taslaklamak ve nihai hale getirmek; uygulamada zamanında çözüm gerektiren konuları takip etmek ve düzeltici aksiyonları koordine etmek.
-
Uygulama ilerlemesini yıllık iş planları ve sonuçlara göre izlemek; gerektiğinde düzeltici tedbirleri uygulamak.
-
Proje ekibi ile uzman/danışmanları koordine ederek proje çıktılarının üretilmesini sağlamak.
-
GEF ilkelerine uygun şekilde proje bütçesini yönetmek ve raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek.
-
Proje Yürütme Komitesi (PSC) sekretaryasını yürütmek.
-
Projenin nihai değerlendirmesinin organizasyonunu koordine etmek.
-
Müdahale alanında ve ulusal düzeyde paydaşlar ve ortaklarla düzenli ve sürdürülebilir iletişim ağını kurmak ve sürdürmek.
-
Proje çalıştayları ve etkinliklerine ilişkin lojistik süreçlerin genel sorumluluğunu üstlenmek.
-
Düzenli toplantılar ve yazışmalarla paydaşlara ve PSC’ye bilgi akışını sağlamak.
-
Tüm paydaşlardan yıllık eş-finansman verilerini toplamak.
-
Eş-finansman dahil proje bütçesini izlemek; bütçe sorumlusu ve PSC’yi zamanında bilgilendirmek.
-
Raporlama gereklilikleri ve takvimiyle uyumlu şekilde teknik ilerleme ve kapanış raporlarını hazırlamak.
-
Karar alma süreçlerinde tüm seviyelere kapsamlı bilgi sağlamak; paydaşlarca onaylanan değişiklikleri gerektiğinde bütçe revizyonlarına yansıtmak.
-
Gerektikçe diğer ilgili görevleri ve saha/seyahat görevlerini yerine getirmek.
ASGARİ GEREKLİLİKLER
-
Eğitim: Üniversite mezuniyeti (tercihen mühendislik, çevre bilimleri, tarım, ormancılık, ekonomi, sosyal bilimler veya ilgili alanlar).
-
Deneyim: Proje yönetimi alanında en az 5 yıl deneyim (tercihen ulusal/uluslararası fonlu projelerde).
-
Deneyim: Ekip yönetimi ve paydaş koordinasyonunda kanıtlanmış deneyim.
-
Yetkinlik: Proje planlama, uygulama, izleme ve raporlama konularında güçlü altyapı.
-
Yetkinlik: Ulusal ve/veya uluslararası proje yönetimi standartlarına ilişkin bilgi.
-
Yetkinlik: Mükemmel iletişim, liderlik ve problem çözme becerileri.
-
BT: MS Office ve proje yönetim yazılımlarına hâkimiyet.
-
Dil: İleri düzey Türkçe ve iyi düzey yazılı/sözlü İngilizce.BAŞVURU ŞEKLİ
Adayların; (i) güncel özgeçmiş (CV), (ii) ilgili deneyimi özetleyen kısa niyet mektubu ve (iii) referans bilgisini içeren başvurularını aşağıdaki link üzerinden yapmaları gerekmektedir.
Not:
- Yalnızca kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.
- Lütfen ekteki CV formunu doldurun.
- İyi niyet mektubu örnek amaçlı hazırlanmıştır.
- Son başvuru tarihi 6 Temmuz 2026’dır!
JOB ANNOUNCEMENT
Project Coordinator / Project Manager (Consultancy)
|
Organization |
Seed Training, Culture and Nature Association (STCNA) |
|
Project |
GCP/TUR/11826/GFF – Promoting the Safe and Effective Use of Treated Wastewater and Sludge to Improve Soil Quality, Address Land Degradation, and Mitigate Climate Change |
|
Location |
Karapınar (Konya), Türkiye (field-based; missions as required) |
|
Duration / LoE |
210 working days; within overall budget allocation up to USD 42,000 at USD 200/day |
|
Indicative phasing |
Year 1: 60 days | Year 2: 50 days | Year 3: 50 days | Year 4: 50 days |
BJECTIVE
To manage the project to ensure achievement of project results; coordinate and implement day-to-day activities through effective and efficient use of resources; ensure the timely production of plans and reports; and oversee monitoring and evaluation arrangements including baseline assessments in compliance with the project M&E plan and GEF principles. KEY RESPONSIBILITIES
-
Manage the project to ensure achievement of project results.
-
Coordinate and implement the day-to-day activities of the project through effective and efficient use of resources.
-
Provide technical inputs to project implementation and activity design as required.
-
Prepare technical specifications for project activities, aligned with local conditions of demonstration sites and project needs.
-
Coordinate and manage communications with relevant stakeholders at national and local levels.
-
Ensure production of all required project documents and work plans and the timely delivery of outputs.
-
Oversee completion of the project Monitoring and Evaluation arrangements, including baseline assessments, in compliance with the M&E plan.
-
Conduct desk studies and stakeholder consultations; prepare cross-sectoral action plans and analyses as needed.
-
Prepare a detailed Project Implementation Strategy and annual work plans, and support arrangements for timely implementation.
-
Draft and finalize Terms of Reference (ToR) for experts/consultants; follow up on implementation issues requiring timely resolution and coordinate corrective actions.
-
Monitor implementation progress against annual work plans and results; implement corrective measures when required.
-
Lead and coordinate the project team and experts/consultants to achieve project outputs.
-
Manage the project budget and fulfil reporting duties in accordance with GEF principles.
-
Serve as Secretariat to the Project Steering Committee (PSC).
-
Coordinate organization of the project final evaluation.
-
Build and maintain a network of regular communications with key stakeholders and partners in the intervention area and nationally.
-
Assume overall responsibility for logistics related to project workshops and events.
-
Facilitate information flow to stakeholders and the PSC through regular meetings and communications.
-
Collect annual co-financing data from all stakeholders.
-
Monitor the project budget, including co-financing delivery; inform the budget holder and PSC in a timely manner.
-
Prepare technical progress and terminal reports in conformity with reporting requirements and schedule.
-
Provide thorough information across decision-making levels; reflect stakeholder-approved changes in budget revisions as required.
-
Perform other related tasks and duty travel as required.
MINIMUM REQUIREMENTS
-
Education: University degree (preferably in engineering, environmental sciences, agriculture, forestry, economics, social sciences, or a related field).
-
Experience: At least 5 years of experience in project management (preferably in nationally or internationally funded projects).
-
Experience: Proven experience in team management and stakeholder coordination.
-
Skills: Strong background in project planning, implementation, monitoring, and reporting.
-
Skills: Knowledge of national and/or international project management standards.
-
Skills: Excellent communication, leadership, and problem-solving skills.
-
IT: Proficiency in MS Office and project management software.
-
Language: Advanced Turkish and good command of written and spoken English.HOW TO APPLY
Candidates may submit their applications, including (i) an up-to-date CV, (ii) a short motivation letter summarizing relevant experience, and (iii) reference information, via the link provided below.
Note:
- Only shortlisted candidates will be contacted.
- Please fill in the attached CV form.
- The letter of intent has been prepared for illustrative purposes.
- Application deadline 6 July 2026
