Veri Sorumlusu: Tohum Eğitim Kültür ve Doğa Derneği (“Dernek”)

İletişim: tohumdernegi@gmail.com | www.tohumdernegi.org

Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Yudum Yağları iş birliğiyle yürütülen yerli ayçiçek tohumu desteği programı kapsamında alınan başvuruların değerlendirilmesi, planlanması ve yönetilmesi amacıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

1) İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formu üzerinden; ad-soyad, telefon numarası, il/ilçe/köy-mahalle bilgileri ile programın izleme ve raporlama süreçlerine ilişkin paylaştığınız diğer bilgiler işlenebilir.

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Başvurunun alınması, doğrulanması ve değerlendirilmesi,
• Uygunluk ve önceliklendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Tohum dağıtım planlaması, lojistik ve iletişimin sağlanması,
• Programın izleme, değerlendirme ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi,
• Sözleşmesel/kurumsal yükümlülükler ile iç denetim süreçlerinin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

3) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Programın yürütülmesinde iş birliği yapılan Yudum ve/veya program paydaşlarıyla (yalnızca gerekli olduğu ölçüde),
• Lojistik/iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla (kargo/teslimat organizasyonu, SMS/e-posta hizmeti vb., gerektiğinde),
• Hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşılabilir.

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, online başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5/2 maddesi kapsamında; bir sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaati gibi hukuki sebeplere dayanarak ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanarak işlenebilir.

5) Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, programın yürütülmesi ve raporlama/denetim yükümlülükleri için gerekli süre boyunca saklanır; ilgili sürenin sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve kanuni şartlar çerçevesinde itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi tohumdernegi@gmail.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.