İŞ İLANI

Proje Asistanı (Danışman)

AMAÇ

Proje uygulama ekibine günlük idari ve operasyonel destek sağlamak; faaliyet, etkinlik ve eğitimlerin koordinasyonunu desteklemek; dokümantasyon ve raporlama süreçlerine katkı vermek; paydaş katılımı, farkındalık faaliyetleri ile çalışma ziyaretlerinin sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır.

TEMEL SORUMLULUKLAR

• Farkındalık artırma faaliyetleri, etkinlikler, toplantılar ve çalıştayların organizasyonunu yapmak.

• Proje faaliyetlerinin günlük takibini yürütmek.

• İlgili personel ve yerel paydaşlar için yurt dışı çalışma ziyareti organizasyonunu yapmak (uygun oldukça).

• Satınalma süreçlerinde Muhasebe ve Satınalma Yöneticisine destek olmak.

• Eğitim değerlendirme raporlarının hazırlanmasını desteklemek.

• Proje Yöneticisi ve yararlanıcı ile koordineli biçimde eğitmenler için ToR taslaklarını hazırlamak.

• Eğitmenlerin eğitim içerikleri ve eğitim uygulama metodolojilerini hazırlamalarını kolaylaştırmak.

• Yerel otoritelerle koordineli olarak eğitim mekânı, lojistik ve diğer organizasyonel düzenlemeleri yapmak ve kolaylaştırmak.

• Her eğitim oturumundan sonra, eğitmenlerle iş birliği içinde eğitim değerlendirme formlarını ve raporlarını hazırlamak.

• Görsel-işitsel materyaller ve kampanyaların üretimini kolaylaştırmak ve koordine etmek.

• Saha demonstrasyonlarını organize etmek.

• İlgili paydaşlar için eğitim programlarını organize etmek.

• Deneyim paylaşımı amacıyla çalıştay organize etmek.

ASGARİ GEREKLİLİKLER

• Eğitim: Ön lisans veya lisans mezuniyeti (tercihen işletme, sosyal bilimler, tarım veya çevre çalışmaları).

• Deneyim: Ofis veya proje destek alanında en az 2 yıl deneyim.

• Deneyim: Raporlama, dokümantasyon ve idari destek konularında deneyim.

• Yetkinlik: Temel proje yönetimi ve ofis operasyonlarını destekleyebilme.

• Yetkinlik: Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.

• BT: MS Office uygulamalarına hâkimiyet.

• Dil: İyi düzey Türkçe; temel İngilizce bilgisi tercih sebebidir.

BAŞVURU ŞEKLİ

Adayların; (i) güncel özgeçmiş (CV), (ii) ilgili deneyimi özetleyen kısa niyet mektubu ve (iii) referans bilgisini içeren başvurularını aşağıdaki link üzerinden yapmalıdır.

Not:

• Yalnızca kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.
• Lütfen ekteki CV formunu doldurun.
• İyi niyet mektubu örnek amaçlı hazırlanmıştır.
• Son başvuru tarihi 27 Haziran 2026’dır!

JOB ANNOUNCEMENT

Project Assistant (Consultancy)

OBJECTIVE

To provide day-to-day administrative and operational support to the project implementation team; support the coordination of activities, events and trainings; assist with documentation and reporting; and contribute to the smooth execution of stakeholder engagement, awareness raising, and study visit activities.

KEY RESPONSIBILITIES

• Organize awareness raising activities, events, meetings and workshops.

• Conduct day-to-day follow-up of project activities.

• Organize an abroad study visit for relevant personnel and local stakeholders (as applicable).

• Support the Accounting and Procurement Manager in purchase-related processes.

• Support the preparation of training evaluation reports.

• Draft Terms of Reference for trainers in coordination with the Project Manager and beneficiary.

• Facilitate trainers in preparing training contents and delivery methodologies.

• Arrange and facilitate training venues, logistics and other arrangements for training sessions and programmes in coordination with local authorities.

• Prepare training evaluation sheets and reports after each training session in cooperation with trainers.

• Facilitate and coordinate the production of audio-visual materials and campaigns.

• Organize field demonstrations.

• Organize training programmes for relevant stakeholders.

• Organize a workshop for experience sharing purposes.

MINIMUM REQUIREMENTS

• Education: Associate or bachelor’s degree (preferably in business administration, social sciences, agriculture, or environmental studies).

• Experience: At least 2 years of experience in office or project support.

• Experience: Experience in reporting, documentation, and administrative support.

• Skills: Ability to support basic project management and office operations.

• Skills: Strong organizational and time management skills.

• IT: Proficiency in MS Office applications.

• Language: Good command of Turkish; basic English knowledge is an asset.

HOW TO APPLY

Candidates may submit their applications, including (i) an up-to-date CV, (ii) a short motivation letter summarizing relevant experience, and (iii) reference information, via the link provided below.

Note:

• Only shortlisted candidates will be contacted.
• Please fill in the attached CV form.
• The letter of intent has been prepared for illustrative purposes.
• Application deadline 27 June 2026