İŞ İLANI

Finans ve Satınalma Uzmanı (Danışman)

AMAÇ

Proje kapsamında bütçe izleme, mali raporlama ve satın alma süreçlerini mevzuat ve GEF gereklilikleriyle uyumlu biçimde yönetmek; satın alma planlama, ihale ve sözleşme süreçlerinin zamanında yürütülmesini sağlamak; dokümantasyon ve denetim hazırlığını güçlendirmek; bütçe durumu ve satın alma ilerlemesi hakkında Proje Yöneticisini düzenli olarak bilgilendirmektir.

TEMEL SORUMLULUKLAR

• İlerleme raporlarının hazırlanmasına mali ve satın alma girdileri kapsamında destek vermek.

• Proje ihtiyaçlarını karşılamak üzere ihale ve sözleşme süreçlerinin zamanında yürütülmesini sağlamak.

• Güncellenmiş Satın alma Planlarını hazırlamak ve gözden geçirmek; sözleşme paketlemesinin proje uygulaması için etkin olmasını sağlamak.

• Ulusal ve uluslararası mevzuat ile ilgili usullere uygun biçimde ihale dokümanlarının Türkçe ve İngilizce kopyalarını hazırlamak.

• Amaca uygun bir satın alma ve sözleşme yönetim sistemi kurmak ve sürdürmek; denetim ve incelemelerde gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak, iç ve dış denetçilerle koordinasyonu yürütmek.

• Teknik şartnameler, ihale dosyaları, sözleşmeler, faturalar ve destekleyici belgeler dahil proje dokümanlarının yetkili proje personelinin erişebileceği düzenli bir arşiv sistemiyle saklanmasını ve korunmasını sağlamak.

• Bütçe gerçekleşmelerini izlemek ve proje bütçesinin durumu hakkında Proje Yöneticisini düzenli olarak bilgilendirmek (uygun oldukça eş-finansman dahil).

ASGARİ GEREKLİLİKLER

• Eğitim: Lisans mezuniyeti (tercihen işletme, iktisat, finans, muhasebe veya ilgili alanlar).

• Deneyim: Finans ve/veya satın alma alanında en az 3 yıl deneyim.

• Deneyim: Uluslararası fonlu projeler kapsamında (tercihen BM, AB, GEF, Dünya Bankası veya benzeri) mali raporlama ve satın alma süreçlerine ilişkin bilgi ve deneyim.

• Yetkinlik: Bütçe yönetimi, mali raporlama, satın alma planlama ve tedarik zinciri süreçlerinde uzmanlık.

• Yetkinlik: Ulusal mevzuat (KDV, vergi, SGK) ve uluslararası mali prosedürler hakkında bilgi.

• BT: MS Excel ve muhasebe yazılımlarına hâkimiyet.

• Dil: Akıcı Türkçe ve iyi düzey İngilizce (özellikle finans terminolojisi).

BAŞVURU ŞEKLİ

Adayların; (i) güncel özgeçmiş (CV), (ii) ilgili deneyimi özetleyen kısa niyet mektubu ve (iii) referans bilgisini içeren başvurularını aşağıdaki link üzerinden yapmaları gerekmektedir.

Not:

• Yalnızca kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.
• Lütfen ekteki CV formunu doldurun.
• İyi niyet mektubu örnek amaçlı hazırlanmıştır.
• Son başvuru tarihi 27 Haziran 2026’dır!

JOB ANNOUNCEMENT

Finance and Procurement Specialist (Consultancy)

OBJECTIVE

To provide finance and procurement management support for the project by ensuring compliant budgeting and financial reporting, timely procurement planning and tendering/contracting, robust documentation and audit readiness, and regular communication of budget status and procurement progress to the Project Manager.

KEY RESPONSIBILITIES

• Assist in the preparation of progress reports, including relevant financial and procurement inputs.
• Ensure timely tendering and contracting of project activities to meet project needs.
• Prepare and review updated Procurement Plans; ensure contract packaging is effective for project implementation.
• Prepare English and Turkish copies of tender documents in accordance with national and international legislation and applicable procedures.
• Establish and maintain a fit-for-purpose procurement and contract management system; support audits and provide information and documentation to internal and external auditors during reviews, supervision visits and audits.
• Ensure that project documents (including technical specifications, tender dossiers, contracts, invoices and supporting documents) are properly filed and maintained through an accessible archiving system.
• Track budget execution and regularly inform the Project Manager on the status of the project budget, including co-financing where applicable.

MINIMUM REQUIREMENTS

• Education: Bachelor’s degree (preferably in business administration, economics, finance, accounting, or a related field).
• Experience: At least 3 years of experience in finance and/or procurement.
• Experience: Knowledge and experience in financial reporting and procurement procedures under internationally funded projects (preferably UN, EU, GEF, World Bank, or similar).
• Skills: Expertise in budget management, financial reporting, procurement planning, and supply chain processes.
• Skills: Knowledge of national regulations (VAT, tax, social security) and international financial procedures.
• IT: Proficiency in MS Excel and accounting software.
• Language: Fluency in Turkish and good command of English, particularly financial terminology.

HOW TO APPLY

Candidates may submit their applications, including (i) an up-to-date CV, (ii) a short motivation letter summarizing relevant experience, and (iii) reference information, via the link provided below.

Note:

• Only shortlisted candidates will be contacted.
• Please fill in the attached CV form.
• The letter of intent has been prepared for illustrative purposes.
• Application deadline 27 June 2026